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En el ámbito de la Propiedad Horizontal y el derecho inmobiliario, una Comunidad de Propietarios requiere una correcta gestión y organización para asegurar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y la convivencia entre los propietarios.
Uno de los aspectos fundamentales es la elección de los cargos de presidente, secretario y administrador de la comunidad. Pero ¿sabes cómo es el proceso de elección?
Presidente de la Comunidad
El presidente de la Comunidad es una figura clave, ya que es el representante legal de la misma. La forma de elegir al presidente puede variar según los estatutos de la comunidad, pero generalmente se lleva a cabo a través de una votación en una reunión de propietarios.
Según el artículo 13.2 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), el presidente será nombrado entre los propietarios mediante elección o, subsidiariamente, mediante turno rotatorio o sorteo.
Es decir, lo ideal es que los propietarios elijan al presidente por mayoría simple, pero si no hay voluntarios o no hay acuerdo, se puede recurrir al sistema de rotación o al azar.
Entre las funciones que debe realizar el presidente de la comunidad, podemos destacar:
- Representar legalmente a la Comunidad ante las Administraciones Públicas, los Tribunales y terceros.
- Convocar y presidir las juntas de propietarios, así como ejecutar los acuerdos adoptados en ellas.
- Velar por el buen régimen de la finca, sus instalaciones y servicios, y hacer apercibimientos a los infractores.
- Ordenar los gastos y pagos que sean necesarios para el mantenimiento y conservación del inmueble y sus servicios comunes.
- Actuar en caso de urgencia y adoptar las medidas necesarias para la seguridad del edificio, dando cuenta posteriormente a la junta.
También debemos señalar que el presidente puede renunciar a su cargo por causas justificadas, como enfermedad, ausencia prolongada o incompatibilidad profesional. En ese caso, debe comunicarlo por escrito a la Comunidad y convocar una junta extraordinaria para elegir a su sustituto.
Secretario de la Comunidad
El secretario es responsable de la documentación y la comunicación en la comunidad. Su elección también se realiza en una reunión de propietarios y es fundamental contar con una persona organizada y comprometida.
Entre sus funciones se encuentran:
- Redactar y firmar las actas de las juntas de propietarios, así como custodiarlas y expedir las certificaciones que se soliciten.
- Llevar el libro del registro de propietarios y notificarles los acuerdos adoptados en las juntas.
- Conservar los documentos relativos a la Comunidad, como los estatutos, las normas de régimen interior, los contratos con proveedores o las pólizas de seguro.
- Colaborar con el presidente en la gestión administrativa de la Comunidad.
El secretario puede delegar sus funciones en otra persona, previa autorización de la junta de propietarios. También puede renunciar a su cargo por las mismas causas que el presidente.
Administrador de la Comunidad
El administrador, por lo general, suele ser un profesional externo que se encarga de la gestión administrativa, financiera y legal de la comunidad. La contratación del administrador no es obligatoria, pero sí muy recomendable para garantizar una gestión eficaz y profesional de la Comunidad.
El administrador debe estar colegiado en el Colegio Profesional correspondiente y contar con un seguro de responsabilidad civil. Puede ser cesado por acuerdo mayoritario de la junta o por incumplimiento grave de sus obligaciones.
Las funciones que debe realizar el administrador incluyen:
- Preparar con antelación y someter a la junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
- Atender a la conservación de la propiedad, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
- Actuar como secretario de la junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la Comunidad.
- Todas las demás atribuciones que se confieran por la junta.
Nuestros abogados de Propiedad Horizontal y derecho inmobiliario te brindarán asesoramiento legal en todos los aspectos relacionados con la gestión de comunidades de propietarios. Si necesitas ayuda para elegir los cargos de presidente, secretario y administrador de tu comunidad, te ofrecemos nuestra experiencia y conocimiento en la materia.